Punto 1 - Finalità del regolamento
Si costituzione questo regolamento per facilitare la gestione organizzativa delle attività dando linee guida soprattutto ai soci volontari e a chiunque voglia collaborare all’organizzazione di eventi e attività dell’associazione ASEM Italia Onlus.

Punto 2 – Linee guida
Queste sono linee guida, secondo in base alle quali il Consiglio direttivo valuta e approva le iniziative proposte da soci e volontari oltre che da altre realtà sociali.
- L’associazione è laica e apartitica: non siamo legati ad una professione prescelta e non ci impegniamo per battaglie con connotazione faziosa predeterminata. Collaboriamo con chi persegue le nostre stesse finalità;
- l’associazione persegue esclusivamente finalità di solidarietà sociale senza scopo di lucro … (vedere statuto allegato);
- l’associazione non distribuisce, anche in modo indiretto, utili e avanzi di gestione nonché fondi, riserve o capitale durante la sua esistenza …(vedere statuto allegato).

Punto 3 - Attività
L’Associazione svolge in Italia (in linea con le associazioni ASEM sorte anche all’estero) attività nel settore della solidarietà, nazionale ed internazionale, nonché tutte le attività connesse (vedere statuto allegato).

In particolare l’Associazione si prefigge di operare a sostegno dell’associazione ASEM Mozambico promuovendo campagne e attività di:
- raccolta di fondi (tramite diffusione campagna di sostegno a distanza, presentazione progetti a istituzioni e privati, iniziative regionali e nazionali)
- sensibilizzazione alla solidarietà (emarginazione, diritti umani) attraverso la realizzazione di materiali editoriali e video, l’allestimento di mostre, l’organizzazione di eventi sociali
- collaborazione con altre associazioni per fare “rete” su temi comuni
- promozione scambi culturali (per far conoscere la realtà mozambicana, scambiare esperienze, contribuire ad una cultura di integrazione e di pace).

Punto 4 - Struttura organizzativa
ASEM Italia Onlus (organizzazione non lucrativa di utilità sociale) è una Associazione di Promozione Sociale. Le attività sono portate avanti dalle attività di volontari ad esclusione del coordinamento.

Consiglio direttivo è composto da:

Presidente – Aldo Giovanni Zanotti
Vice presidente – Barbara Hofmann
Segretario – Paola Di Lenna

Direttore Generale (resp coordinamento volontari e attività a livello nazionale e internazionale, resp amministrazione, fundraiser) – Chiara Di Lenna - Dipendente

Ogni gruppo di volontari regionale ha un responsabile coordinamento 

Assemblea dei soci – si svolge almeno una volta l’anno oppure in via straordinaria quando indetta dal Consiglio direttivo secondo le esigenze (indicate nello statuto allegato) e vi partecipano con diritto di voto tutti i soci, che sono 27: 7 soci fondatori, 1 socioi onorario, 19 soci ordinari. Tutti gli associati prestano attività di volontariato nelle iniziative che si svolgono in tutta Italia.

Sede legale/amministrativa a cui tutta l’attività fa capo è sita

c/o OIC Residenza Giubileo - Via Gemona 8  - 35142 Padova    tel-fax  049 8805966 Cell. 3282516718

L’ufficio è presenziato dal lunedì al giovedì, la mattina dalle 930 alle 1330, salvo attività che richiedono presenza fuori - Il cellulare e la mail garantiscono la reperibilità sempre.

Punto 5 - Soci
I soci saranno ammessi, previa richiesta, dal Consiglio Direttivo in quanto condividono gli scopi dell’Associazione e vengono ritenuti idonei al loro perseguimento. Sono tenuti a visionare lo statuto e il presente regolamento prima della candidatura e attenersi senza riserve.
L’ammissione all’Associazione non può essere effettuata per un periodo temporaneo e le dimissioni devono essere presentate allo stesso consiglio direttivo (oppure non effettuando il versamento della quota associativa per almeno due anni o per gli altri motivi indicati dallo statuto allegato).

Diritti:
- svolgeranno la propria attività nell’associazione prevalentemente in modo personale, volontario e gratuito, senza fini di lucro, anche in diretto, in ragione delle disponibilità personali
- hanno diritto a partecipare alle assemblee, a votare direttamente o per delega per elezione degli organi sociali e ad essere eletti negli stessi
- Hanno diritto ad essere informati sulle attività dell’associazione
- a svolgere il lavoro preventivamente concordato
- ad essere rimborsati per le spese effettivamente sostenute nello svolgimento dell’attività prestata.

Obblighi:
- versare la quota sociale e i contributi nell’ammontare fissato dal Consiglio Direttivo
- prestare il lavoro preventivamente concordato
- attenersi alle linee guida stabilite dallo statuto e dal presente regolamento

Tutti i soci hanno uguali diritti ed uguali obblighi nei confronti dell’Associazione ma si distinguono nelle seguenti categorie:

- Soci Onorari (nominati sulla base di particolare dedizione e rilevante contributo negli anni);
- Soci Fondatori (coloro che sono stati promotori della costituzione dell’associazione e quindi menzionati nell’atto costitutivo come fondatori)
- Soci Ordinari (cittadini italiani e/o stranieri che decidono di contribuire allo sviluppo dell’Associazione con contributo economico (quota associativa)e concettuale, continuativo)
- Soci Sostenitori (sostengono all’attività della associazione collaborando ai suoi scopi con elargizioni economiche o prestazioni di altro genere)
- Soci Volontari (coloro che scelgono di partecipare attivamente alla vita associativa collaborando in modo volontario e non retribuito all’organizzazione e allo svolgimento delle attività/iniziative)

I compiti dell’assemblea e del Consiglio direttivo e le modalità di convocazione sono chiaramente specificati nello statuto allegato.

Punto 6 – gruppi regionali
I soci volontari che si prodigano in attività e iniziative, dislocati nelle varie regioni d’Italia, faranno riunioni autonome e avranno un coordinatore dal gruppo stesso prescelto. 
I coordinatori regionali fanno da tramite con la sede per una migliore e più tempestiva comunicazione a tutti. Possono, anche se non facenti parte del Consiglio Direttivo, partecipare alle sue riunioni senza però diritto di voto e a solo titolo consultivo.
I coordinatori durano in carica fino a diversa decisione del gruppo regionale stesso.

Punto 7 – comunicazione gruppi regionali/sede
- lista aggiornata componenti gruppo: i coordinatori devono conoscere i volontari che coordinano e avere una lista (mod. allegato) sempre aggiornata dei partecipanti al gruppo nonché delle preferenze/abilità che mettono a disposizione i singoli. Questa deve essere comunicata alla sede e ad ogni appartenente al gruppo ogni qualvolta ci sono degli aggiornamenti.
- piano attività: devono periodicamente riferire alla sede il piano delle attività future e il resoconto delle attività passate (modulo allegato)per l’opportuno coordinamento dalla sede e per uno scambio continuo di idee con gli altri gruppi.
- fondi raccolti: i contributi raccolti dalle varie attività devono venire versati su conto corrente postale o bancario con la specifica (es.) “contributo da attività Lazio – mercatino ponte Milvio” - Non si possono accettare contributi liberi nè di adesione ai programmi di sostegno a distanza di ASEM in contanti: il donatore deve effettuare il versamento secondo la modalità a lui più comoda (conto corrente postale, bonifico bancario, carta di credito con Paypal on-line sul sito). La conservazione della ricevuta di versamento gli permetterà di poter dedurre/detrarre secondo legge. Qualora richiedesse una ricevuta fiscale, dovrà rivolgersi alla sede.
Va specificato al donatore, che in caso di offerte raccolte in occasione di stand di partecipazione a feste/iniziative, non sarà possibile poi richiedere ricevuta in un secondo momento e che non sarà identificato per ringraziamento/invio di giornalino o comunicazioni dell’associazione (sede).
- eventuali spese per attività vanno presentate in preventivo al consiglio direttivo e verranno corrisposte dalla sede in modalità da concordare con il singolo coordinatore.
- raccolta contatti nuovi: in allegato un modulo che può essere utile da esporre in occasione delle nostre iniziative, per farci autorizzare all’inserimento di nuovi contatti nella nostra banca dati a scopo esclusivo di invio delle nostre iniziative.

Punto 8 – comunicazione verso l’esterno
Tutte le comunicazioni (lettere, richieste, ringraziamenti, pieghevoli, interviste, articoli sul giornale, progetti etc) devono essere effettuate dalla sede o in stretta collaborazione con la sede.

Punto 9 – modifiche del regolamento
Questo regolamento può essere modificato e aggiornato in qualsiasi momento previa approvazione del Consiglio Direttivo.

Per quanto non espresso dal presente regolamento si fa riferimento allo statuto e all’atto costitutivo dell’Associazione ASEM Italia Onlus, e alle norme comunicate dalla direzione di volta in volta.